L’ufficio si trova al secondo e ultimo piano di un immobile sulla centrale piazza del Portello, a poca distanza da via Garibaldi. L’edificio si affaccia su asse viabilistico principale che attraverso due gallerie porta da un lato a piazza della Nunziata verso ovest e dall’altro a piazza Corvetto verso est. Nelle vicinanze si trovano importanti palazzi sedi di istituzioni pubbliche e private.

Pur essendo scarsamente visibile, l’ingresso dell’edificio è molto frequentato perchè posto in prossimità dell’ascensore che porta alla spianata del Castelletto. L’intero immobile è di proprietà del Comune, al primo piano i locali sono locati e ospitano uno studio dentistico e un salone di parrucchieri.

L’edificio non dispone di ascensori (ed è peraltro difficile ipotizzarne la collocazione). L’ufficio affaccia sulla piazza verso sud ed est mentre gli altri fronti sono ciechi (controterra).

Nonostante non sia utilizzato dal 2005 appare in buono stato manutentivo sia internamente che esternamente.